Dresden

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Als Teamassistenz Application Development (w/m) sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Bereichs. Sie haben ein Auge auf Fristen, Projektfortschritte und administrative Sekretariatsaufgaben. Sie planen Termine und unterstützen die Bereichs- und Teamleiter bei der Qualitätsprüfung und -sicherung.[nbsp]

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Ihre Aufgabe:

  • Monitoring und Dokumentation von Projektfortschritten in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
  • Erstellung von Berichten als Datengrundlage zur weiteren Bearbeitung (z. B. für das Controlling)
  • Verfügbarkeitsplanerstellung in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
  • Unterstützung der Teams und des Backoffice bei der Projektabwicklung
  • Organisation des reibungslosen Ablaufs der Abteilung und Erledigung administrativer Sekretariatsarbeiten (z. B. Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, Erledigen der Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Vorlagen und Übersichten, Vorbereiten von Besprechungen)
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei der Qualitätsprüfung und -sicherung
  • Protokollerstellungen
  • Führung und Bearbeitung der Fristenkontrolle
  • Arbeit mit innovativen Methoden (z. B. Scrum)

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Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gutes Englisch
  • Weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Tiefe Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Organisationstalent
  • Selbstsicheres Auftreten und selbstständiges Arbeiten
  • Dynamik und Begeisterungsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Flexibilität, hohes Denkvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick.
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