Archivierte Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kunden-, Projekt- und Prozessmanagement
Archivierte Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Fachbereich Kunden-, Projekt- und Prozessmanagement
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Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) ist der Sächsischen Staatskanzlei nachgeordnet und fungiert als zentraler IT-Dienstleister für die Ministerien und Behörden des Freistaates Sachsen. Die Bandbreite der Auf-gaben reicht von der Entwicklung über die Einführung und den Betrieb von IT-Verfahren bis hin zur Planung, zum Betrieb und zur Pflege der IT-Infrastruktur.
Um die zahlreiche Projekte im SID zu steuern und zu unterstützen, wurde als zentrale Stelle das Projekt Management Office (PMO) eingerichtet. Das PMO unterstützt die Projektleiter bei der Zielerreichung und hilft, den Erfolg der Projekte im SID zu sichern.
Dazu erfüllt das PMO im SID folgende Aufgaben:
• Bereitstellung und Pflege von Standards, Richtlinien, Checklisten, Dokumentenvorlagen und Werkzeugen für das Projektmanagement im SID,
• Training und Coaching der Projektleiter und anderer Projektbeteiligter,
• Berichterstattung über den Status der Projekte an die Geschäftsleitung,
• Unterstützung von Projektinitiatoren bei der Erstellung von Projektanträgen.
Die ausgeschriebene Stelle ist im o. g. PMO angesiedelt.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- zentraler Ansprechpartner (m/w/d) zu den Projekten für die Leitungsebene, SID-Bediensteten und anderer Interessengruppen,
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Gewährleistung von einheitlichen Projektmanagement-Standards und entsprechender Rahmenbedingungen,
- toolgestützte Bereitstellung von Übersichten zur Projektplanung und -entwicklung, Berichterstattung, Projektstatusüberprüfungen und Finanzüberprüfungen der Projekte im SID,
- Mitwirkung beim Controlling von Projekten und ggf. Programmen bzgl. der Ressourcen, Terminen, Qualität und Abläufen im SID,
- Begleitung und Beratung der Projekte im SID,
- Mitwirkung bei der Optimierung und Verbesserung der Projektmanagement-Prozesse im SID,
- Unterstützung der Projekt-/Programmleitung bei großen Projekten/Programmen.
Zwingende Voraussetzungen (bitte Nachweis beifügen):
- abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor, Diplom (FH)) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor, Diplom (FH)) in einer anderen Fachrichtung und Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet.
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden und Werkzeugen (z. B. MS Project),
- gute Kenntnisse über Office Werkzeuge (MS Excel und Outlook),
- Erfahrungen bei Organisation und Planung von Veranstaltungen.
Wir bieten:
- vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Handlungsspielraum und selbstständigem Arbeiten,
- flexible Arbeitszeiten,
- betriebliche Altersvorsorge bei der VBL,
- Jahressonderzahlung,
- Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Je nach Vorliegen der oben genannten persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Der SID ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der staatlichen Verwaltung zu erhöhen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen wer-den daher ebenfalls ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Hinweis zum Datenschutz
Wir weisen Sie darauf hin, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist.