Archivierte Stelle: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung IT-Service in Dresden
Archivierte Stelle: Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung IT-Service in Dresden
Dresden
Als Assistenz der Bereichsleitung stellst du die Erledigung administrativer Arbeiten sicher - das Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, Erledigen der Geschäftskorrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Übersichten sowie das Vorbereiten von Besprechungen und Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Abteilung im Tagesgeschäft.
Dein Aufgabengebiet:
- Schnittstelle von Geschäftsführung, deren Assistenz und der Bereichsleitung
- Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Seminaren
- Protokollierung und Erstellung von qualifizierten Präsentationsunterlagen, Berichten sowie Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen
- Organisatorische Verantwortung für die Einführung neuer Mitarbeiter sowie Begleiten des Ausstellungsprozesses
- Abstimmung der Weiterbildungsplanung mit Human Resources der Trans4mation
- Zuarbeit für die Rechnungslegung des Geschäftsbereiches und fristgerechtes Reporting für die Rechnungslegung
- Einfordern von Leistungsnachweisen und Durchführen von Plausibilitätschecks
- Zuarbeit und Schnittstelle für das Trans4mation Gesamtcontrolling, Erstellen monatlicher Berichte sowie gesonderter Einzelauswertungen für die Bereichsleitung
- Pflege von kaufmännischen Themen im Customer-Relationship-Management wie bspw. Microsoft Dynamics
- Eigenständiges Erstellen und Pflegen von Mitarbeiterprofilen sowie die Sicherstellung von deren Aktualität
- Eigenständige Nutzung von Collaboration Tools und Ablagestrukturen wie bspw. Microsoft SharePoint
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Deine Expertise:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im informationstechnischen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung als Assistenz der Bereichsleitung oder Geschäftsführung
- Durchsetzungsvermögen sowie souveränes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook