Dresden

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Musik sichtbar machen – auf Augenhöhe mit Kollegen, Partnern und Kunden

In unserem Team am Standort Dresden oder remote erwarten dich anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgaben, die dein ​Engagement als Team-Assistenz im Bereich Operations und Organisation herausfordern und weiterentwickeln. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld intensiv zusammen mit dem Management und unseren Teams Business Development, Product Development, Data Science und Research-Service. Dein Hauptziel ist es, das Wachstum der deecoob aktiv mitzugestalten. Gemeinsam mit dem Management und den Teams ​gestaltest ​du ein modernes Arbeitsumfeld in einer agilen ​Organisation. Dazu gehören effiziente Prozesse, offene Kommunikation, intensive Zusammenarbeit und eine ​motivierende Atmosphäre. Du ermöglichst und unterstützt den Erfolg der deecoob durch deine Arbeit, dein Mindset und den Einsatz kreativer Methoden und innovativer Tools. Die Arbeit bei deecoob erfordert die ganze Bandbreite deiner Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Dabei hast du alle Möglichkeiten, deinen Ideen freien Lauf zu lassen, um die besten Lösungen zu finden und umzusetzen.

Hier gibst du den Ton an

Als Team-Assistenz Operations & Organisation liegt es in deiner Verantwortung, ​die Abarbeitung ​tagtäglicher Aufgaben als auch die konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung unserer ​Organisation und Mitarbeiter zuverlässig und hochwertig zu organisieren. Deine Aufgaben bei deecoob umfassen:

  • Unterstützung und Übernahme von Verantwortung in der kaufmännischen Organisation
  • Unterstützung der Teams in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Mitgestaltung einer wachsenden Organisation mit agiler Arbeitsweise
  • Mitgestaltung der Strukturen, Abläufe, Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen
  • Evaluierung und Einführung von Führungsmodellen, Instrumenten zur Mitarbeiterentwicklung und Entwicklung der Organisation
  • Begleitung und Unterstützung des Managements und der Team-Leiter bei Aufbau, Führung und Entwicklung der Teams
  • Planung und Unterstützung bei Talent-Entwicklung, Weiterbildung, Qualifizierung
  • Recherche und Koordination von Weiterbildungsangeboten sowie Abstimmung mit den Mitarbeitern und Teamleitern
  • Management eingehender Bewerbungen über den Vorstellungs- und Auswahlprozess bis zur Anstellung neuer Mitarbeiter
  • Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Pflege der digitalen Personalakte
  • Entwicklung und Pflege der digitalen Kanäle (LinkedIn, Xing, Kununu, Jobportale, Jobseiten, etc.) mit dem Ziel der Darstellung der deecoob als attraktiven Arbeitgeber
  • Erstellung von Reports und Auswertungen zur Organisations- und Personalentwicklung.

Dein Mix

Um deine Aufgaben als Team-Assistenz Operations & Organisation bei deecoob meistern zu können, solltest du folgenden Mindset und Skills mitbringen:

  • Du bist Berufseinsteiger bzw. verfügst über erste Berufserfahrung aus vorheriger Tätigkeit oder Praktika
  • Du willst in einer Querschnittsfunktion verschiedene Tätigkeitsbereiche und Fachthemen im Unternehmen kennenlernen
  • Du interessierst dich für kaufmännische Aufgaben aber auch für die Personal- und Organisationsentwicklung
  • Du lebst eine unternehmerische Denkweise und willst etwas bewegen. Du bist wirkungsorientiert und willst dich an Ergebnissen messen lassen.
  • Du priorisierst Lösungen vor Problemen und stellst den Kunden bzw. die Kollegen immer in den Mittelpunkt.
  • Du bist ein selbstmotivierter, proaktiver, agiler Teamplayer mit Kreativität, innovativen Ideen, arbeitest selbstständig und zuverlässig.
  • Du hast keine Angst, Fehler zu machen: "Fail fast and learn fast." könnte dein Motto sein.
  • Du verfügst über einen Bachelor- und/oder Masterabschluss in den Bereichen Wirtschafts-, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikations-, Rede- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Eine weitere Sprache wäre perfekt.

Was du dafür bekommst

In unserem Team hast du alle Möglichkeiten, deinen Ideen freien Lauf zu lassen, um die besten Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen. Als Team-Assistenz Operations & Organisation bei deecoob bieten wir dir in unserem Team:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Work-Life Balance, mobiles Arbeiten von unterwegs und im HomeOffice
  • Professionelles Arbeitsumfeld in spannender, zukunftsträchtiger Technologiebranche
  • Mitarbeit an intelligenten, datengetriebenen SaaS Produkten / globalen Plattformen
  • Offene, internationale Atmosphäre mit Deutsch/Englisch als Arbeits-/Umgangssprache
  • Globale Herausforderung mit Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten und Kunden aus vielen Regionen der Welt
  • Mitarbeit in einem kreativen Team in modernen, offenen und klimatisierten Büros im Herzen der Stadt Dresden
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und lockere Arbeitsatmosphäre
  • Zertifizierte online Schulungen, um dich fachlich und persönlich weiterzubilden.
Wir bieten interessante Herausforderungen, spannende Aufgaben, ein von Vertrauen geprägtes Arbeitsumfeld, attraktive Verdienstmöglichkeiten zuzüglich Optionen leistungsgerechter Vergütung und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Weitere Rahmenbedingungen, Vergünstigungen, Vorteile, Impressionen und Bilder der Arbeit bei deecoob haben wir auf unserer Jobseite Karriere & Jobs aufgeführt.

Das alles ist genau dein Ding?

Wenn du dich in der Beschreibung deiner zukünftigen Aufgaben und der damit verbundenen Perspektive wiederfindest, möchten wir dich gerne kennenlernen. Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, deinen Qualifikationen und Referenzen als auch Gehaltsvorstellungen über das Bewerbungsformular oder per Mail (jobs@deecoob.com). Wir freuen uns mehr von dir zu erfahren!
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